Então você está procurando um software de rastreamento de tempo. Você acessa o seu navegador favorito e começa a fazer algumas pesquisas, apenas para descobrir que há muitas, muitas das quais oferecem mais recursos do que você sabe o que fazer.
Tudo o que você deseja é um lugar para acompanhar quanto tempo as tarefas levam —, o relógio sai, mantém um log e talvez gere um relatório aqui e ali. Toggl Track poderia fazer o truque. Aqui, você encontrará uma visão geral da ferramenta de rastreamento de tempo e seus principais recursos para ajudá-lo a decidir se é para você.
Para que você pode usar o Toggle Track?
Em primeiro lugar, o Toggle Track ajuda você a registrar seu tempo, mas há muito mais do que isso. Faz a maior parte do trabalho para você, mantendo as sessões organizadas e Toggl Track ainda gera relatórios em PDF em questão de cliques.
Além disso, essa ferramenta é uma excelente maneira de manter o rumo. Você sabe que está no relógio, então é hora de mudar. Além disso, se você estiver arrastando os pés, também poderá usá-lo para facilitar as mini-explosões de produtividade — mais especificamente, você poderá fazer isso com o temporizador Pomodoro. Discutiremos esse recurso e muito mais na próxima seção.
Quais são os principais recursos do Toggl Track?
Como usuário de longo prazo do Toggl Track, uma das principais coisas que eu gosto no software é que ele oferece a quantidade certa de recursos diretamente em sua camada livre. Você pode usá-lo para rastrear seu tempo, armazenar os dados e solicitar que gere um relatório sempre que precisar.
É simples assim. Você não encontrará extras que pareçam fora do lugar ou supérfluos. Então, vamos mergulhar em alguns dos principais recursos.
Organização simples
O sistema de organização da Toggl Track é muito fácil. Você pode atribuir cada log a um projeto, cliente e marcar — a escolha é sua —, o que ajuda a encontrar entradas específicas, arredondar itens semelhantes e gerar relatórios. Para trazer clareza aos seus logs, você também pode adicionar descrições.
Aqui está uma rápida visão geral de como isso funciona. Usarei a escrita deste artigo como exemplo:
- Descrição— na parte superior do seu temporizador, você verá um campo de texto que pergunta no que está trabalhando. Aqui, você digita uma breve descrição da sua tarefa. No meu exemplo de escrever um artigo, isso poderia ser um projeto, prova, edição, etc.
- Projeto— o nome do projeto ao qual a tarefa pertence. Então, eu chamaria Alternar artigo.
- Cliente— para quem é o trabalho — pode ser seu cliente, é claro, mas também seu empregador se você não usar o Toggl como uma equipe. Você pode até usá-lo para ver quanto tempo gasta em um departamento ou trabalhando com várias pessoas. No meu exemplo, o cliente seria MUO.
- Tag— isso é mais para insights. Você pode categorizar seus projetos usando tags para ver o que você mais trabalha. Por exemplo, por escrito, tags como projeto, editar, gráficos, ou pesquisa ajudará você a ver onde você passa mais tempo no processo.
Lembre-se de que tudo isso é opcional. Se tudo o que você deseja fazer é colocar uma descrição simples, tudo bem se é isso que funciona para você.
Desktop App
Incline e ultra-roxo, o aplicativo de desktop da Toggl Track permite que você comece a registrar seu tempo com o clique de um botão. O botão play na parte superior iniciará um novo cronômetro ou você poderá continuar o anterior passando o mouse sobre ele e clicando no ícone play lá.
Você pode adicionar informações aos seus registros de horas enquanto trabalha neles na parte superior do aplicativo ou depois clicando no que deseja editar. O ícone do arquivo representa seu projeto e o ícone da tag, sua categoria. Depois de adicionar um projeto, você verá o campo do cliente abaixo. Você também pode editar entradas de tempo diretamente no aplicativo. O importante a ser lembrado com isso e com muitos outros aplicativos é sempre pressionar Salvar ou Adicionar sempre que você fizer uma alteração, ou não.
Também é importante notar que você pode editar a maioria das coisas no aplicativo, mas se você quiser alterar a cor do seu projeto, adicione um cliente, insira o tempo manualmente, ou você só tem uma longa lista de edições, o aplicativo da web é o lugar certo.
Temporizador de Pomodoro
Se você está se perguntando por que há um pequeno ícone de tomate no seu aplicativo de rastreador de tempo, esse é o cronômetro Pomodoro. Clique nele e um relógio rosa brilhante será aberto em uma nova janela com um cronômetro de contagem regressiva de 25 minutos que começa quando você clica Iniciar sessão.
Você não precisa saber exatamente como a técnica de Pomodoro funciona para quebrar a procrastinação. Basta escolher uma tarefa, iniciar sua sessão e ver o que você pode fazer antes que o cronômetro toque. Faça uma pequena pausa e repita.
Se as rajadas de 25 minutos não funcionarem para você, vá para Configurações de Pomodoro na parte inferior da janela para mudar isso.
Relatórios
Quando chegar a hora de gerar um relatório, vá para o Relatórios guia na barra lateral esquerda do aplicativo da web. Clique Esta semana para selecionar o intervalo de datas que você deseja e usar o Cliente, Projeto, ou Tag filtros na parte superior da tela para personalizar os dados.
Quando estiver satisfeito com as informações na tela, clique em Exportar para baixar um PDF ou CSV.
Lembretes que você pode desativar
Os lembretes são benéficos para alguns e um fardo para outros. Felizmente, os lembretes da Toggl Tracks são sutis. Você pode usá-los para avisar se estiver ocioso ou se esqueceu de ligar o cronômetro. Após um período de tempo definido, o aplicativo enviará uma notificação por push para qualquer um.
Você pode personalizar os lembretes da faixa para aparecer apenas durante as datas e horários definidos, o que é excelente se você usar o mesmo computador para tudo. Você pode até sonolá-los se não estiver trabalhando em algo que precisa rastrear. Mas, se você achar as notificações irritantes, poderá desativá-las nas configurações.
O Toggl Track é o aplicativo de temporizador certo para você?
Se você estiver trabalhando de forma independente e procurando por software de rastreamento de tempo com a quantidade certa de recursos, o Toggl Track oferece todos os itens essenciais para rastreamento e relatórios simples, diretamente em seu plano gratuito. Ele fornece tudo o que você precisa para acompanhar seu tempo, além de um cronômetro Pomodoro para ajudar a aumentar a produtividade.
Se você ainda não experimentou, não há julgamento ou limites para o nível Free. Você pode ver o que está disponível nas camadas pagas, mas é sutil — A pista de Toggl não o leva a se inscrever. Por que não tentar ver?