Muitos de nós obtemos computadores quando ingressamos em uma empresa e, quando trabalhamos em casa ou em ambientes híbridos, é muito fácil usá-lo como se fosse realmente nosso. Os laptops são ótimas ferramentas de produtividade na vida, e as linhas entre a produtividade pessoal e do trabalho às vezes ficam borradas devido à conveniência, disse o Jacqueline Pitter, consultor estratégico sênior do Vantage Technology Consulting Group, com experiência em departamentos corporativos de TI.
Mas é importante lembrar esses limites de trabalho / vida. Aceite esses especialistas em TI que compartilharam as principais ações que nunca realizariam em um laptop de trabalho, como lições para todos nós aprendermos.
Eles nunca tratam o laptop de trabalho como se fosse deles.
Os especialistas em TI com quem conversamos disseram, acima de tudo, que nunca esquecem que um laptop de trabalho é de propriedade do empregador e agem de acordo com isso em mente.
“Por mais que você use e mantenha seu laptop de trabalho em sua posse, ele nunca é realmente sua propriedade pessoal, e ainda ainda é sua responsabilidade cuidar adequadamente, disse Pitter. Como parte dessa responsabilidade, os funcionários nunca devem desativar os recursos de segurança, como desativar o bloqueio de inatividade ou desativar seus recursos antivírus, disse ela.
Eles não deixam um laptop desbloqueado quando não estão por perto.
Os especialistas em TI também entendem que os laptops de trabalho carregam informações confidenciais e não deixam seus dispositivos sem vigilância sem precauções de segurança.
“ Como profissional de segurança cibernética, nunca me esqueço de trancar minha estação de trabalho quando me afasto da minha mesa, mesmo quando realmente preciso fazer xixi, disse Aviv Levi, especialista em segurança cibernética da Atera, uma plataforma remota de monitoramento e gerenciamento para profissionais de TI. “ Ao deixar o computador desbloqueado, você oferece a outras pessoas a opção de obter acesso a suas informações confidenciais, informações de login, cartões de crédito ou até mesmo uma boa brincadeira à moda antiga. ”
Eles não têm conversas particulares em um laptop de trabalho.
Parte de saber que o laptop não é seu significa entender que suas conversas não são privadas. Os empregadores podem pesquisar remotamente o que você digita através de serviços de mensagens de trabalho como o Slack que conceder acesso às contas do empregador para ver o que seus funcionários digitam. “Seu empregador pode legalmente recuperar [ o laptop ] a qualquer momento, por qualquer motivo, e revisar o conteúdo do disco rígido e / ou registros de atividades, embora isso geralmente seja necessário apenas quando eles estão investigando um evento que afeta a instituição de alguma forma, disse Pitter.
“ Minha regra número um é nunca fofocar usando a propriedade da empresa.”
CONSULTOR DE TI ALEX RAMIREZ
E esse comportamento não é um desvio. Um grande número de empresas usa o software de monitoramento de funcionários para acompanhar o que os funcionários estão fazendo online. Em março pesquisa da Resumebuilder.com de 1.000 líderes empresariais dos EUA, a maioria disse que o faz para rastrear funcionários ’ navegação na web e uso de aplicativos, mas mais de um em cada três empregadores – – 37% – – até admitiu usar feeds de câmeras ao vivo para monitorar trabalhadores remotos.
“Os computadores de trabalho geralmente são fortemente rastreados para fins de segurança cibernética. Minha regra número um é nunca fofocar usando a propriedade da empresa, porque alguém na função de TI / executivo pode ver o que você está dizendo, ” disse Alex Ramirez, consultor independente de TI de Austin.
Eles não fazem pesquisas pessoais no Google ou enviam e-mails pessoais.
Você deseja assistir não apenas ao que digita em conversas instantâneas com mensagens, mas também no Goggle procura por algo que possa ser embaraçoso se exposto como condições de saúde, disse Safia Kazi, diretor de práticas profissionais de privacidade da organização profissional de TI ISACA.
“Eu evitaria dizer / procurar qualquer coisa em um dispositivo fornecido pela empresa que seria embaraçoso se compartilhado na próxima reunião com todos os funcionários, ” disse ela. “ Embora muitos funcionários possam entender o risco de usar software relacionado ao trabalho para conversas privadas, nem todo mundo entende que isso vai além dos programas fornecidos pelo empregador – –, que se estende a qualquer serviço utilizado em um laptop de trabalho, por exemplo, email pessoal. ”
Kazi disse que as ferramentas de vigilância dos funcionários podem rastrear as teclas digitadas, para que um empregador possa saber o conteúdo de um email enviado da conta pessoal de um funcionário como o email.
Eles não procuram conteúdo inadequado.
Este é mais um dado, mas ainda vale a pena mencionar. Oren Elimelech, diretor de segurança da informação da Atera, disse que os funcionários devem evitar acessar conteúdo inapropriado ou ofensivo em seus laptops de trabalho pertencentes ao empregador, como sites ou conteúdo relacionado ao jogo, pornografia ou atividades ilegais.
“Embora isso possa parecer uma resposta óbvia, você ficará surpreso com o que testemunhei ao longo da minha carreira em segurança cibernética, disse ” Elimelech. “ O acesso a esse conteúdo não só pode colocar o indivíduo em risco de ação disciplinar, mas também pode colocar a empresa em risco de repercussões legais — para não mencionar, fazer você parecer pouco profissional.”
Eles não mantêm documentos pessoais salvos em seus desktops.
Muitos empregadores bloqueiam imediatamente o acesso de um funcionário ao laptop de trabalho depois demissões. Depois de entender que o laptop não é seu, você também deve aceitar a dura verdade de que pode perder o que estiver no seu laptop de trabalho a qualquer momento. “Eu nunca manteria nenhum documento que eu exigisse para minha vida pessoal como apenas uma cópia local no meu laptop de trabalho, disse Pitter. “ Se eu tivesse um aplicativo de gerenciador de senhas independente – –, ou seja, não sincronizado com a nuvem – – e mantivesse todas as minhas senhas pessoais nesse aplicativo e perdesse o acesso a ele, Eu ficaria arrasado. “
E se for permitido pelo manual do funcionário, especialistas em segurança cibernética aconselhar excluir arquivos pessoais, documentos fiscais, contatos e fotos pessoais do seu laptop antes de sair. “Eu ficaria arrasado se minhas únicas cópias de algumas fotos digitais de férias em família ou filmes caseiros estivessem neste laptop, disse Pitter. “ Verifique se qualquer coisa pessoal que você acesse no seu laptop de trabalho é pelo menos copiada em um espaço de armazenamento em nuvem pessoal como o Google Drive ou algo semelhante. ”
Mesmo que seja uma dor inconveniente não fazer ou manter atividades pessoais no seu laptop de trabalho, é um limite necessário se você deseja limitar o que seu empregador tem acesso a ver. “É aconselhável lembrar o tempo todo que um laptop de trabalho nunca é realmente seu. Você está apenas emprestando, disse Pitter.