Tecnologia

Limpeza digital: Uma chave para a produtividade

A limpeza digital tende a ser um processo que é esquecido. É muito mais fácil detectar a presença de detritos e sujeira no mundo físico. No entanto, no mundo da computação, o lixo pode ser figurativamente varrido para debaixo do tapete sem que seja realmente notado.

O que é notável sobre esse excesso de sobras e sujeira eletrônica ‘ ’ é o tempo gasto na execução de algumas tarefas e a dificuldade em realizar outras. De fato, quando a limpeza digital não é feita regularmente, atividades tão simples quanto verificando email pode até começar a falhar.

Os resultados são semelhantes aos que ocorrem no mundo físico. Por exemplo, pode levar um tempo razoável para encontrar documentos. Além disso, perdemos e-mails importantes porque eles se perdem nas pilhas que recebemos todos os dias. Em suma, a falta de limpeza digital é uma situação que às vezes acaba afetando nossa produtividade.

O acúmulo de lixo digital ‘ ’

O conceito de desperdício digital é extremamente amplo. Inclui todos os dados inúteis que circulam pela rede. Por exemplo, as infames cadeias de email, contas de usuário abertas e nunca usadas, cheias de conteúdo inútil.

Este conceito também é aplicável em nível pessoal. Muitos de nós têm pilhas de documentos digitalizados que nunca consultamos ou usamos. Também temos contas de e-mail cheias de publicidade que raramente analisamos ou não nos importamos. Além disso, assinamos páginas que nunca lemos e armazenamos mensagens em nossos telefones celulares sem nem saber o porquê.

Coletivamente, o lixo digital gera cerca de 1,2 bilhão de toneladas de CO ₂ por ano. Isso significa que é não apenas uma questão de contaminação da informação mas também da atmosfera. Além disso, essas informações inúteis distraem, dificultam certas atividades e tarefas e são um fator que reduz a produtividade de equipes e pessoas.

Limpeza digital

A limpeza digital é o processo pelo qual nos livramos de todos os dados do computador que não usamos e nunca usaremos. Inclui documentos que temos em nossas pastas, mensagens de email, aplicativos, arquivos, postagens nas mídias sociais, marcadores em nossos navegadores, itens salvos em favoritos ‘ ’ etc. Em outras palavras, tudo o que é inútil em nossos computadores, telefones celulares e outros dispositivos similares.

Então, como você realiza a limpeza digital? Para alguns, pode ser uma tarefa assustadora. Por exemplo, se você tiver 11.000 e-mails que não examinou, talvez não seja fácil se livrar deles. Afinal, você não sabe se eles podem ser importantes. O mesmo vale para qualquer outra categoria. Aqui está o que você deve fazer:

Organize sua conta de email

Exclua imediatamente todos os e-mails com mais de um ano de idade, especialmente se você não os tiver lido. Eles não são importantes. Depois de fazer isso, crie pastas para armazenar seus e-mails importantes. Exclua todo o resto.

Limpeza digital nas mídias sociais

Desligue qualquer plataformas de mídia social você não usa muito. Você realmente não precisa aparecer em todos eles. Apenas deixe para trás os que você consulta com frequência. Desative as notificações que não lhe interessam. Organize seu conteúdo e não deixe 5.000 fotos lá. Você realmente acha que alguém vai olhar para todos eles?

Seus arquivos

Organize seus arquivos em pastas temáticas. É melhor se você fizer subpastas para cada mês. Condense tudo dos anos anteriores e coloque-o em uma única pasta e nomeie-o para esse ano. Melhor ainda, salve-o em um cartão de memória ou disco externo. Você provavelmente nunca mais verá isso de novo, mas pelo menos não atrapalhará o tempo.

Faça um exercício regular

Existem muitas outras tarefas que você pode executar para fazer uma limpeza digital completa, como excluir favoritos que você não usa, excluir favoritos de longa data ‘ ’, cancelando a inscrição de páginas que você nunca vê, etc. O importante é que você faça a limpeza digital regularmente. Idealmente, você deve fazê-lo toda semana, para que não se torne muito tedioso. No entanto, se isso não for possível, não deixe passar muito tempo sem se livrar do seu lixo digital. Você verá como isso melhora seu senso de ordem, facilitando a execução das tarefas que você precisa executar.