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O Box e o Dropbox oferecem serviços confiáveis de gerenciamento de documentos baseados em nuvem para o público global. Essas plataformas permitem armazenar arquivos e documentos com segurança na nuvem e acessá-los para trabalhos colaborativos.

Box e Dropbox são dois nomes populares no setor, portanto, pode ser difícil escolher entre eles. Vamos descobrir como esses dois serviços funcionam frente a frente quando comparados por métricas cruciais.

1. Sincronização e compartilhamento de arquivos

Um dos principais objetivos das plataformas baseadas em nuvem, como Box vs. Dropbox é ajudá-lo no trabalho colaborativo entre dispositivos, garantindo a segurança ao mesmo tempo. Portanto, a sincronização em tempo real entre dispositivos e o compartilhamento de arquivos sem complicações são recursos cruciais.

Sincronização de arquivos

A caixa usa o recurso de sincronização para armazenar e gerenciar arquivos em nuvem de usuários. O Box Sync salva uma cópia da sua conta Box no computador local. Portanto, todos os documentos e arquivos do Box estão acessíveis no modo offline.

Quaisquer alterações feitas nesses arquivos serão sincronizadas com os arquivos armazenados na nuvem. No entanto, ativar esse recurso precisará que você baixe um aplicativo para o seu computador. Fazer isso em um Mac exigirá um HDD formatado em HFS + ou APFS.

Pelo contrário, você precisa acessar a conta do Dropbox da sua equipe a partir de um dispositivo para ver as atualizações em tempo real em um arquivo feito de qualquer outro dispositivo. Ele também permite ativar a opção Disponível Offline, usando a qual você pode acessar os documentos sem uma conexão à Internet.

Compartilhamento de arquivos

A caixa permite compartilhar qualquer arquivo, como imagens brutas, vídeos e pastas compactadas, independentemente do tamanho do dispositivo e do arquivo. Durante o compartilhamento de arquivos, você pode definir qualquer uma das sete permissões diferentes. Além disso, você pode permitir que usuários sem uma conta Box editem, comentem ou baixem um arquivo.

Por outro lado, com o Dropbox, o compartilhamento de arquivos é bastante fácil. Ele permite que você compartilhe um arquivo ou pasta diretamente no site do Dropbox.

Você também pode usar o aplicativo móvel ou desktop para compartilhamento de arquivos. Ao compartilhar, você permite ajustar a permissão separadamente para cada pessoa. Ao usar o compartilhamento de links, você pode dar acesso somente visualização a usuários que não sejam do Dropbox.

2. Interface do usuário e usabilidade

Graças à interface simples do Box, você pode começar facilmente com sua conta. Você pode simplesmente criar uma pasta e fazer upload de seus arquivos para ela. Em seguida, compartilhe-o com qualquer pessoa digitando seu endereço de e-mail.

Navegar por sua conta também não é difícil na Box. Sua estrutura em árvore permite encontrar a pasta que você está procurando em apenas alguns cliques. Além disso, oferece outras funcionalidades para usuários sofisticados.

O Dropbox também promove a facilidade de uso, oferecendo um espaço de equipe ao fazer login usando a conta comercial. O administrador tem o controle para limitar o acesso ou compartilhar as pastas com membros externos.

Os membros da equipe geral também podem criar pastas compartilhadas. Você também pode navegar pela hierarquia da pasta para encontrar um arquivo.

3. Preços

Box oferece uma avaliação gratuita de 14 dias para você experimentar a plataforma. Para se inscrever no julgamento, você precisará de um cartão de crédito ou débito. Após o término do teste, você precisará escolher um dos pacotes da Box. Esses planos pagos começam em tão baixo quanto $ 15 por usuário por mês para um mínimo de três usuários.

Quanto ao Dropbox, não há plano gratuito disponível. Possui dois planos pessoais e três de negócios a oferecer. O plano pessoal começa em $ 11,99 por mês, enquanto o plano de negócios começa em $ 19,99 por usuário por mês.

4. Segurança e privacidade do armazenamento em nuvem

Com o Box, você obtém muitos recursos avançados de segurança, como personalização da política de retenção de dados e criptografia de arquivos. Os administradores também podem controlar o acesso a arquivos e as políticas de compartilhamento, levando ao gerenciamento central e à visibilidade completa da segurança.

Ele também criptografa os dados em repouso e em trânsito para evitar roubo de dados. Você também pode optar por chaves de criptografia gerenciáveis em particular.

O Dropbox oferece recursos de segurança como criptografia avançada, restrições de compartilhamento de arquivos, transferência segura de dados, gerenciamento de grupo, configuração de rede e controle no nível do aplicativo. No caso de perda do dispositivo ou comprometimento da conta, ele também permite limpar todos os dados de uma conta remotamente.

Os administradores podem adicionar, remover e rastrear usuários da conta da equipe. Eles também podem visualizar estatísticas de login, compartilhamento e dispositivos da equipe.

5. Recursos de produtividade

Além dos recursos acima, essas duas plataformas de armazenamento em nuvem oferecem ferramentas básicas adicionais de produtividade.

Com o Box, você obtém o Box Notes, um aplicativo de anotações que também funciona como um gerenciador de tarefas básico. Embora não seja o melhor do gênero, permite criar, visualizar e editar a partir de uma única janela. Você também pode usá-lo para criar memorandos, compartilhar idéias, planejar projetos e monitorar atualizações de status.

O Dropbox vem com uma ferramenta de colaboração de documentos chamada Dropbox Paper. Com ele, sua equipe pode atribuir tarefas, pesquisar documentos, criar listas de tarefas, conversar com colegas de equipe, criar e editar arquivos, armazenar versões etc.

6. Integração de terceiros

O recurso de integração permite que você funcione perfeitamente com diferentes aplicativos e dispositivos. No Box, você obtém o benefício da integração com mais de 1.500 aplicativos. Os aplicativos suportados são principalmente aplicativos de negócios, como CRMs, mas você pode aproveitar ao máximo os aplicativos integrados para alinhar seus negócios.

Alguns dos principais aplicativos que você pode integrar ao Box são Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D Viewer, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, DLP de anoitecer, DocFax, compartilhamento de ar, etc.

Embora o Dropbox ofereça integração com apenas 200 aplicativos, a lista inclui ferramentas de consumo e de negócios.

Além do Microsoft 365 e do Google Workspace, ele suporta a integração com ferramentas como Salesforce, Zoom, Slack, Workplace do Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, etc.

7. Backup e Recuperação

Ao optar por armazenar seus dados de missão crítica no armazenamento em nuvem, você precisa garantir que o armazenamento tenha um plano de backup e recuperação de dados adequado.

Se você optar por usar o Box, receberá um histórico de arquivos de 30 dias. No entanto, você tem menos tempo para recuperar arquivos excluídos, pois limpa a pasta Lixeira a cada 14 dias. Ele também não possui nenhum aplicativo interno para ajudá-lo a executar backup e recuperação de dados pontuais.

O Dropbox também oferece um histórico de arquivos de 30 dias, sem facilidade para backup e recuperação de dados no momento. No entanto, alguns planos do Dropbox Business vêm com um histórico de arquivos de 180 dias.

Armazenamento em nuvem para compartilhamento fácil

O Dropbox e o Box são os principais provedores de serviços de hospedagem na nuvem, com vários recursos benéficos. Dependendo da sua exigência e experiência prévia de uso, você pode achar que qualquer uma delas é a melhor escolha.

Ao escolher um time, você pode fazer uma enquete entre seus companheiros de equipe para decidir o vencedor.